Proteja el capital que ya está dentro del almacén

El almacén queda cerrado: cada persona entra con su usuario, llega solo a su bandeja y cada retiro se registra.

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Cómo se controla el acceso en un almacén vertical Modula La torre cerrada del almacén vertical a la derecha, con la bahía abajo. A la izquierda, tres pasos unidos por trazos: el usuario se identifica en la consola de la bahía; baja solo la bandeja autorizada, la que le corresponde, y queda encendida en naranja; el retiro queda en el registro con quién, qué, cuánto y cuándo. Bahía Usuario se identifica en la bahía Bandeja autorizada solo la que le corresponde Registro quién, qué, cuánto y cuándo de cada retiro Cómo se controla el acceso en un almacén vertical Modula La torre cerrada del almacén vertical a la derecha, con la bahía abajo. A la izquierda, tres pasos unidos por trazos: el usuario se identifica en la consola de la bahía; baja solo la bandeja autorizada, la que le corresponde, y queda encendida en naranja; el retiro queda en el registro con quién, qué, cuánto y cuándo. Bahía Usuario se identifica en la bahía Bandeja autorizada solo la que le corresponde Registro quién, qué, cuánto y cuándo de cada retiro
Esquema del sistema, no de una instalación: el dispositivo de identificación y los niveles de acceso se definen por proyecto.

El inventario expuesto

Una estantería abierta de la que salen piezas por cualquier punto Estantería de tres niveles con cajas y piezas al alcance de la mano. En cuatro puntos distintos falta una pieza y una flecha baja hacia el pasillo: la pieza salió sin usuario, sin registro, sin conteo y sin protección. sin usuario sin registro sin conteo sin protección Una estantería abierta de la que salen piezas por cualquier punto Estantería de tres niveles con cajas al alcance de la mano. En cuatro puntos falta una pieza y una flecha baja hacia el pasillo: la pieza salió sin usuario, sin registro, sin conteo y sin protección. sin usuario sin registro sin conteo sin protección
Estantería abierta: cualquiera llega a cualquier pieza y nada anota que salió.
  • Cualquiera toma

    El material está a la mano de quien pasa por el pasillo. No hay puerta ni usuario: la misma pieza la puede tomar el operador, el contratista o el visitante.

  • Nadie registra la salida

    La pieza sale y la existencia sigue en el sistema hasta el siguiente conteo. Quién la tomó y para qué se reconstruye de memoria, si se reconstruye.

  • El sistema dice una cantidad y el conteo dice otra

    La diferencia se ajusta a mano al cierre y nadie sabe cuándo se abrió ni en qué turno. El ajuste se repite en el siguiente conteo.

  • Las piezas delicadas se dañan

    Polvo, humedad y golpes en estantería abierta. El componente se repone aunque nunca se vendió ni se instaló.

Lo que hay en la estantería es capital que ya se pagó.

Quién, qué, cuánto y cuándo

Una retirada en el almacén vertical pasa por cinco pasos, y ninguno depende de la buena voluntad de quien la hace. El operador se identifica en la bahía; Modula WMS comprueba su nivel de acceso; baja solo la bandeja autorizada y se señala el compartimento; el movimiento queda registrado con usuario y hora; las existencias se actualizan.

Cada acceso puede limitarse a determinadas bandejas, y con Modula WMS «es posible saber qué operario ha tenido acceso a una bandeja concreta».

Los cinco pasos de una retirada controlada en el almacén vertical Cinco pasos en fila, unidos por un trazo naranja que se enciende en orden: el operador se identifica con usuario y contraseña o con un lector; Modula WMS comprueba su nivel de acceso según el rol; baja solo la bandeja autorizada, que se dibuja en naranja bajo el tercer paso, y se señala el compartimento; el movimiento queda registrado con usuario, bandeja, cantidad y hora; las existencias quedan al día y, si el proyecto lo incluye, se envían al ERP. Se identifica usuario y contraseña o lector de tarjeta Se comprueba el nivel de acceso Modula WMS, por rol Baja solo la bandeja autorizada se señala el compartimento Queda registrado usuario, bandeja, cantidad y hora Existencias al día y al ERP, si el proyecto lo incluye Los cinco pasos de una retirada controlada en el almacén vertical Cinco pasos apilados, unidos por un trazo naranja que se enciende en orden: identificación, comprobación del nivel de acceso, bajada de la bandeja autorizada, registro del movimiento y existencias al día. Se identifica usuario y contraseña o lector de tarjeta Se comprueba el nivel de acceso Modula WMS, por rol Baja solo la bandeja autorizada se señala el compartimento Queda registrado usuario, bandeja, cantidad y hora Existencias al día y al ERP, si el proyecto lo incluye
El operador se identifica con usuario y contraseña en la consola; el lector de tarjeta, la llave EKS y el lector RFID son accesorios que se definen por proyecto, igual que la sincronización con el ERP. Fuentes: modula.eu, autenticación del usuario; Modula WMS; Modula WMS Base.

Estructura, acceso y registro

Tres capas de la instalación, con la redacción de las páginas de Modula.

Estructura cerrada

El almacén vertical es una estructura «completamente cerrada y, si se desea, dotada de puerta automática»; la mercancía «no quedará expuesta a desgaste, humedad y polvo».

Acceso por usuario y rol

«El acceso al sistema está protegido por usuario y contraseña.» Modula WMS Base, que se suministra con el almacén, gestiona los usuarios «en tres niveles de acceso jerárquicos» y vincula el acceso «a los códigos artículo y a las bandejas según la función de pertenencia del usuario».

Registro de cada movimiento

El sistema entrega «estadísticas actualizadas sobre las operaciones del almacén y los accesos del personal» y, en cada retiro o depósito, confronta las «existencias teóricas» con las «existencias efectivas».

Fuentes: modula.eu, seguridad de las mercancías; Modula WMS Base; Modula WMS; reducción de errores y gestión de existencias. La puerta automática es una opción no estándar.

Caso de éxito documentado por Modula

South Coast Controls guarda sus componentes en dos Modula

En South Coast Controls, en 28 m²

≈US$2.5millones

de existencias almacenadas en dos almacenes verticales, según la ficha del caso

South Coast Controls, paneles de control eléctricos en Orange County, California

Fabrica paneles de control eléctricos y gestiona «componentes electrónicos valiosos y de precisión». Con dos almacenes verticales Modula, los productos quedan «a salvo de polvo, daños y accesos no autorizados» y «los operarios solo tienen acceso a los materiales que necesitan en cada momento».

El sistema de control y seguimiento del inventario permite, según la ficha, «la gestión de las existencias en tiempo real», y cada artículo se localiza «gracias al software de gestión integrado».

Fuente: modula.eu, caso South Coast Controls. Valor de existencias propio de ese caso, no promedio; la ficha no detalla el dispositivo de identificación. Barra de LED, iluminación de la bahía y consola deslizante son opciones no estándar.

Operadora de South Coast Controls en la bahía de un almacén vertical Modula, siguiendo el puntero láser sobre la bandeja; fotograma del video oficial del caso Ver el video del caso
Fotograma y video oficiales del caso, publicados por Modula.

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Caso de éxito documentado por Modula

En Safran la protección también es física

Safran, mantenimiento, reparación y revisión de motores aeronáuticos

La relación con Modula empezó en 2013 y desde entonces se han instalado siete almacenes verticales que mejoraron «la trazabilidad de los productos almacenados». Dos de ellos, con doble bahía externa, guardan componentes voluminosos y pesados. Esa trazabilidad, la precisión del picking y la gestión de las existencias convencieron a Safran de sumar máquinas.

Para las herramientas más sensibles la protección es material: «las bandejas de una unidad se han forrado con gomaespuma para proteger las delicadas herramientas que contiene».

Fuente: modula.eu, caso Safran. Resultados propios de ese caso, no promedios; la ficha no detalla el dispositivo de identificación. Barra de LED, puntero láser, escáner, consola deslizante, impresora de etiquetas y puerta automática son opciones no estándar.

Almacenes verticales Modula instalados en Safran, con un técnico en la bahía; fotografía de la ficha oficial del caso Ver el video del caso
Fotografía y video oficiales del caso, publicados por Modula.
En Safran, tras la primera etapa

3

máquinas adicionales para sus productos de consumo, según la ficha del caso

Hoy y con Modula

Cuatro riesgos, dos estados: lo que pasa en estantería abierta y lo que documentan Modula y los casos.

Cuatro riesgos del inventario: cómo ocurren hoy en estantería abierta y qué documenta Modula con el almacén vertical
RiesgoHoy, en estantería abiertaCon el almacén vertical
Acceso Nadie lo filtra: quien llega, toma. Se limita a los operadores autorizados, y cada acceso «se puede registrar y limitar a determinadas bandejas».
Registro Se reconstruye de memoria, si alguien pregunta. Cada movimiento lleva usuario, bandeja, cantidad y hora; el sistema sabe «qué operario ha tenido acceso a una bandeja concreta».
Existencias Se conocen el día del conteo; el resto del mes, se suponen. Se actualizan en cada retiro o depósito; en South Coast Controls, «gestión de las existencias en tiempo real».
Daño La pieza envejece al aire del pasillo. La pieza queda dentro de la estructura cerrada; en Safran, además, en bandejas forradas de gomaespuma.

Las celdas «con el almacén vertical» citan las páginas de Modula y las fichas de los casos; el alcance en cada planta (niveles de acceso, dispositivo de identificación, sincronización con el ERP) se define por proyecto.

Fuentes: modula.eu, seguridad de las mercancías; Modula WMS; caso South Coast Controls; caso Safran.

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Otros problemas del almacén

¿Qué valor tiene el inventario que hoy queda expuesto?

Eurotecsa ofrece un diagnóstico sin costo del control de acceso al inventario. Un especialista recorre la planta con usted y le deja por escrito qué está expuesto y qué control tendría con Modula.

  • Inventario de lo que hoy queda en estantería abierta, quién lo retira y con qué frecuencia se ajusta el conteo.
  • Qué niveles de acceso, qué dispositivo de identificación y qué registro tendría cada área con Modula, a definir por proyecto.
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